付费只是第一步,如何把企业管理系统真正用起来?
现在市面上各种类型的企业管理系统,已经能针对性地解决企业各种管理问题。然而,系统的实施并非一帆风顺。巨额的财力和人力投入并不一定会带来成正比的回报。许多企业管理者错误地认为购买系统会带来管理水平的飞跃。实际上,这只是自我安慰。
首先,转变办公方式是一个很繁琐的过程。首先是转变工作习惯,员工要重新学习新系统,这往往是一个漫长的过程;再加上刚开始使用系统时,企业需要付出大量的基础性工作:包括录入产品的基础信息、对仓库进行盘点,以及整理各类往来账款等,在巨大的工作量面前,员工往往会产生排斥心理。
其次,中小企业在选择系统的过程中往往会因为忽略企业自身发展需求、企业的规模大小、领导层拍脑袋做决定而不考虑员工的使用意愿,企业自身没有任何系统使用基础等因素,导致系统无法或很难与企业需求契合在一起。
这样的系统,到了员工学习和实际操作时会发生更多的问题:员工的排斥、不重视,再加上系统自身的局限性,长此以往,员工可能会逐渐弃用它,使其最终成为企业管理和业务运营的负担。
针对这几种情况,C2P工业云给出几点建议:
第一点,企业在选择系统时,一定要摸清企业自身的需求,规划好长远发展的方向,这样才可以在选择的时候,不会选择错系统,整一堆自身不是那么需要的功能,从而找到适合自己的。
这里老板可以选择像C2P工业云这样的系统,它可以个性化定制业务流程,不改变历史办公习惯,员工上手快,抵触心理自然会减轻。
其次,录入初始数据是使用系统必不可少的一步,作为管理者,一定要下定决心,花时间把数据录好。方法上,很多系统都可以通过表格的形式导入数据。企业可以先用Excel表格,把产品、库存和客户等信息收集起来,上系统时,直接在系统内进行批量导入,就要轻松得多。
最后,要积极利用系统厂商的售后服务,最好能一对一指导,消除员工的困惑。
企业管理者和员工需要清楚认识到一点:尽管世界上没有百分百满足企业需求的通用管理系统,但厂商间的水平也是参差不齐的,资质够硬、实施经验丰富的企业,即使不能给出直接解决的方式,也有不错的替代方案。
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