随着科技和信息的不断发展,各行各业都在逐渐地数字化、网络化。机械设备行业也不例外,机械设备企业要想在市场竞争中获得优势,提高管理效率,就必须采用国际流行的ERP系统。本文将从ERP系统的定义、机械设备ERP系统的特点、机械设备ERP系统的应用和机械设备企业实施ERP系统的方法等几个方面介绍机械设备ERP系统。
一、ERP系统是什么意思
ERP系统(Enterprise Resource Planning,企业资源计划),是一种计算机管理信息系统,它能够协调、整合企业内部各不同业务部门(如会计、采购、生产、销售等)的不同业务数据,并在企业内外及时地提供这些数据,以支持企业内部决策的制定与执行。ERP系统是通过一个统一的、可扩展的、跨平台的、功能全面的模块化软件系统,实现企业管理流程和管理模式的全面、全局性改革。
二、机械设备ERP系统的特点
1、模块化
机械设备企业ERP系统包含了多个模块,如销售管理、采购管理、计划管理、生产管理、库存管理、成本管理、财务管理等等。多个模块之间具有很强的逻辑关联性,在ERP系统内,这些模块高度集成,通过统一数据来源的方式,实现了企业运作、管理、、业务流程、数据管理的全面统一。
2、管理集成
机械设备企业ERP系统给企业在组织架构、流程、制度等方面的全面优化。企业内部管理流程的标准化、流程化、制度化,有效提升企业内部运作效率。同时,企业内部业务及客户信息的统一管理,实现全方位信息共享,进一步提升企业的管理信息化水平。
3、预测性
机械设备企业ERP系统能够全程追踪、记录并统计企业信息,依据历史数据进行业务流程推断、数据预测。在企业决策、运营规划中,通过对历史数据、市场、客户、供应商等因素的综合分析,做出更加科学、准确的决策。
三、机械设备ERP系统的应用
1、销售管理
机械设备企业ERP系统中的销售模块,将销售流程中的询价、报价、订单、发货、退货、售后服务等环节有机结合,实现了从销售起始点的需求识别到为用户提供售后服务等全程服务的全方位管理。
2、采购管理
机械设备企业ERP系统中的采购模块,集中采购流程中的投标、询价、比价、订货等,通过对供应商数据及物流流程的管理,助力企业获得价格优势。
3、计划管理
机械设备企业ERP系统的计划模块,主要功能是计划管理。通过订单、库存、采购及生产等数据的联动控制,实现企业订货、生产、库存、采购等全流程的定量化、实时化、网络化管理。
四、机械设备企业实施ERP系统的方法
1、明确企业ERP系统实施要求
公司决策层需要制定ERP项目规划书,明确ERP系统实施要求,明确ERP系统实施的计划、预算、目标及其风险控制和人才配备;
2、ERP系统接口规划
包括ERP系统内部的数据共享、数据传输方式,如何与其他外部系统进行数据交换等;
3、 ERP系统运维与管理
进入ERP实施阶段之后,公司需要设立ERP系统运维与管理部门,根据业务重要性、多环节、多步骤的业务流程特征建立强大的系统监管机制;
4、提高ERP系统推广率
最后一个阶段,重点在于如何提高ERP系统的推广率,通过ERP跨部门流程的拓展和研发技术创新等举措提升ERP系统运转效率,并逐渐提升广大员工的使用积极性和操作技能。
机械设备企业必须与时俱进,采用ERP系统,实现管理的标准化、流程化和系统优化,为企业的发展打下坚实的基础。